协同OA运营平台是优质中小企业数字化转型的刚需首选

据报道，日前,亿欧智库发布《2022专精特新企业数字化管理能力建设白皮书》,协同OA运营平台成为覆盖环节最全面的数字化工具,是优质中小企业数字化转型的刚需首选。

协同运营平台是覆盖环节最全面的数字化工具

专精特新企业是我国中小企业的排头兵和领头雁,更是中国经济升级转型的主要力量。中国经济的发展不仅需要大型企业,同样也需要具备专业化、精细化、特色化、新颖化优势的中小企业。近年来大量制造业专精特新企业积极谋求数字化转型,数字化也成为制造业专精特新企业提升自身韧性与效率的重要手段。

根据2022年6月1日,工信部发布的《优质中小企业梯度培育管理暂行办法》,将优质中小企业分为创新型中小企业、专精特新中小企业、专精特新“小巨人”企业三个层次,三者相互衔接、共同构成梯度培育体系。

《2022专精特新企业数字化管理能力建设白皮书》调研发现,不同层次的企业具有不同的管理需求:创新型中小企业注重“有”,即精细化管理体系的步步搭建;专精特新中小企业注重“融”,关注业务运营与管理的融合,“小巨人”企业注重“控”,在较成熟的协同管理的基础上,更加注重内控合规。而从创新型中小企业到专精特新企业再到“小巨人”企业,每一步的提升都意味着企业管理能力的升级。

亿欧智库将专精特新企业管理环节分为研发、市场、生产、行政、财务、人力管理,在拆解出各环节的重点管理模块后,对能够满足各能力的数字化工具进行了盘点。最终发现,协同OA运营平台为覆盖环节最全面的数字化工具,各环节的数字化管理能力建设都可以基于协同运营平台进行。

专精特新企业现状及痛点

专精特新企业在快速发展中,亟需数字化管理能力保驾护航,而决定根基最先建设与范围最广的能力的为协同管理能力,而最难建设、决定企业能否抵御外界打击,持久发展的能力为风控能力。也就是说,数字化管理能力中“协同”与“风控”成为刚需。

优质中小企业数字化应用现状如下,也面临诸多问题和痛点:

创新型中小企业:该级别企业中的数字化管理能力建设普遍依靠如钉钉、飞书等轻量级协同办公工具,并多为免费使用,覆盖考勤、移动审批、智能人事等模块。

专精特新中小企业:随着订单量的增长与团队的扩招,专精特新企业逐步系统性使用管理工具,升级协同运营平台,覆盖移动办公、人事、财务、研发管理等版块;部署ERP、CRM等系统。但当前企业因系统较多无法有效集成,存在业务与财务融合不畅的问题,少数企业能够实现业务流程与财务数字化衔接。

专精特新小巨人企业:该级别企业的管理工具使用情况较为理想,大多数企业系统地使用了系统运营平台、生产型系统、财务软件等,并以系统运营链接多个系统。实现业务流程与财务数字化衔接的意识要明显强于中小企业,但多为科技服务型企业并将业财融合在一个平台上完成;生产制造型企业的因财务、业务的复杂性,无法达到完整、有效的融合。上市的小巨人企业重视风险管控。

协同运营平台作为运营管理系统,主要负责事务性流程,体现在人员和流程的协作上,在运营管理上是无可替代的,拥有企业级财务、人力管理的能力。此外,协同运营平台可以作为管理工具平台化的入口,既能够提供接口,成为集成其他管理工具的平台,又能在协同办公平台上开发风控管理、客户关系管理、研发管理等模块。

从上述情况分析,对于创新型中小企业,业务初期,更多地管理需求是围绕基础办公需求,同时需要建设好数字化能力基础,为后期的数字化建设打下良好基础。但发展至专精特新“小巨人”企业时,因已经进入产业链配套角色,辅以外在融资环境的支持,在这一层次下,对于内控管理和信息披露合规的需求更为紧迫,构建内控合规精细化管控体系是首要任务。从协同管理到内控内审的管理体系建设之路,是能够满足不同中小企业层次,剖析主要需求,满足管理痛点和企业全面管理需求的建设道路。

华天动力赋能专精特新企业数字化转型

2022年11月3日,工信部印发《中小企业数字化转型指南》指出,中小企业数字化转型遵循“从易到难、由点及面、长期迭代、多方协同”的思路。

华天动力专注OA研发20年,拥有自定义平台、工作流引擎和智能报表三大核心技术,素以技术领先享誉业内。针对优质中小企业数字化转型,华天动力有众多成功实施案例,研制出具有小型化、快速化、轻量化、精准化的协同OA平台,内有近百种功能模块,开箱即用,即插即用,轻松实现快速部署,快速上线应用。

在操作体验上,华天动力一直秉持着精简、好用、易用的原则设计产品,从门户样式、表单功能、审批流程到后台设计,全部力求符合用户的实际办公场景。而且坚持“三个一样”理念,高度还原客户的沿用工作习惯,既单据样式保持一致,线下什么样,线上什么样;流程跳转保持一致,线下怎么走,线上怎么走;查看方式保持一致,线下怎么看,线上怎么看。

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华天动力赋能专精特新企业构建自身数字化迭代能力,实现自从数字化向数智化转型升级。