这个应用程式可以免费管理您的整个财务生活

我是个人理财应用迷。我已经尝试了几乎所有可用的预算和投资应用程序和软件。这些工具大多数都可以帮助跟踪预算或投资。我最喜欢的在线工具可以同时做到。但是所有这些都错过了我们财务生活的很大一部分。

例如，我们最近搬到了新家。出售旧房和购买新房产生了许多重要文件和信息，出于税收和其他原因，我们需要维护这些文件和信息。然后，从家电保修到房屋装修文件，再到七年前我们为女儿的卧室粉刷的颜色，一应俱全。

我们如何才能轻松有效地在一个地方跟踪所有这些信息？总之，概念。

Notion是免费的应用程序（有附加功能的付费版本），最好形容为GoogleDocs和数据库的结合。您可以从Notion（我们将要返回的重要功能）中链接到文件，还可以上传图像并跟踪所需的任何信息。

理解概念的最好方法是在实践中对其进行观察。下面，我将介绍概念的主要功能以及如何使用它们来管理您的财务生活。但是，如果您不熟悉Notion，则以下视频是初学者的指南。它显示了我如何使用该工具来管理我们的房屋，包括承包商，保修，维修，改善和定期维护。

概念的核心是表格，您可以轻松创建表格以跟踪信息。与电子表格不同，这些表格实际上是功能强大的数据库，非常易于创建。您可以在概念内的任何页面上放置一个表（甚至多个表）

例如，这是我创建的一张表格，用于跟踪对房屋的维修和改良：

用于跟踪房屋维修和改善的概念应用程序

罗伯·伯格

该表跟踪了我们对房屋进行的所有维修和改进。承包商列链接到另一个表，该表包含在我们的房屋上工作过的所有个人和公司的列表。结果，从现在开始的五年后，我将能够查找上周修理我们的洗碗机的公司的名称。

请注意“保管箱文件”列。该链接包含与维修或改进相关的相关文档的链接。最初，这些给我带来了问题。如果只有一个文档，则具有指向相关文档链接的列是理想的，但是如果有多个文档，该怎么办？例如，厨房装修可能会生成许多重要文件，从设计和施工文件到橱柜和电器的保修信息不等。

通过我称为概念记录，概念可以很好地处理这一问题。

概念记录

上图中的每一行都是一条记录。该记录包含每列顶部显示的所有信息。不仅如此，每个记录都有自己的页面。并且在页面上，Notion可以创建其他表。这就是Notion管理我们财务生活的力量真正发挥作用的地方。

例如，单击上方的“家庭房墙壁改建”行将打开以下页面，该页面专用于该记录：

概念应用程序可跟踪房屋装修

罗伯·伯格

该页面包括专用于该项目的第二个表。该表包括所有合同文件，发票和图纸。它还包括一个费用列（当前隐藏），该列汇总成一个总计。成本信息对于保险和税收都可能很重要。

跟踪财务状况的关键概念功能

表格只是概念的基础。我发现以下一些其他功能对于跟踪我们的财务状况和维护房屋很有帮助。

日历：任何带有日期的表都可以视为日历，这有助于安排例行维护项目，例如更换炉子过滤器。您还可以设置提醒。

图像：如果图像存储在云中，则可以将其上传到Notion或链接到该图像。对于出于保险目的的家庭食谱表或项目图片很有用。

货币：一列数字可以配置为美元（例如，$1,234.56代替1234.56）。在跟踪项目或维修成本时，这很有用。对于那些在Notion中跟踪预算或投资的人也很有用。

模板：如果您在概念中创建相同类型的页面，则可以创建一个模板来自动执行该过程。

笔记：在观念中的每一页，除了添加表，你可以做笔记。这对于跟踪不完全适合表中已定义列的信息是理想的。

使用概念的想法

使用Notion跟踪几乎任何事物的主要限制是我们自己的想象力。虽然我确定其他人提出了我从未想到的非凡创意，但以下是我在《观念》中追踪的与金钱和管理房屋有关的内容：

税款：我们收到的每份与税款有关的文件都会被扫描并添加到税款表中。在今年年底，只需几分钟即可收集我们需要的所有回报。

油漆颜色：跟踪我们在家里使用的每种油漆的品牌，颜色，颜色编号和购买地点。油漆罐的图片也被添加到表中。

保修和手册：我们通常将手册保存在地下室的文件夹中。现在，它们都已添加到概念表中。在大多数情况下，我们可以链接到手册的在线版本。保修信息被扫描到云中，然后从Notion链接到。我们在日期字段中跟踪每个保修的到期时间。

承包商：我们为所有在我们家里工作的公司提供一张桌子。该表包括联系信息，并链接到我们的维修和改进表。通过这种方式，我们知道特定承包商在进行的每个项目，何时进行工作以及花费多少。

保险：专用于保险单的表格包括该保单的链接以及有关提出索赔的信息。图像也可以上传保险项目。

遗产文件：遗嘱，信托和寿命终止文件以及每个文件的链接都可以轻松地保存在表格中。

投资与预算：虽然我不打算将Notion用于此目的，但是它可以轻松地跟踪从资产配置到上个月咖啡花费的所有信息。

概念数据存储在云中，这使其安全且可访问。