在COVID-19期间要牢记的5种生产力技术

该COVID-19大流行已经测试了生产力的限制。像大多数限制一样,它也很灵活。
在调整新的时间表,进行不间断的视频通话以及四处寻找孩子(似乎精力不已)之间,您心目中的最后一件事是如何继续完成工作。
不幸的是,我们大多数人不能坐下来等到事情发生。我们仍然有履行承诺。
值得庆幸的是,在这些前所未有的时期,您可以通过多种方法保持生产力:
1.计划提高生产力。
如果您可以挥动魔杖神奇地提高生产力,那不是很好吗?如果那么简单就好了。
甚至在大流行之前,如果您想提高生产力,就必须为它做好计划。只要回想一下您没有任何日程安排的时间,例如一个like懒的周末。您可能只是在四处寻找可以占用您时间的东西-即使这不是很好地利用停机时间,例如狂饮观看Netflix系列节目。对于您的工作周也是如此。
由于一周中事情会变得很忙,所以我通常会在周五下午进行计划。有时,我会在星期六或星期日偷偷溜走,以计划下周的整个工作。尽管这可能不是最令人振奋的琐事,但它可以让我排定任务的优先级,安排工作时间并建立例程。
心理学家赞美常规的生产力优势。每天简单地在同一时间进餐,锻炼,睡觉和起床可以带来与众不同的世界。相比之下,无序的时间会加剧精神和情绪上的不稳定-几乎没有生产力的秘诀。
例行程序可以减少“决策疲劳”。提前计划可帮助您确切地知道需要完成的工作以及何时完成,从而释放了思维的带宽。
2.限制您的工作区。
您不一定需要家庭办公室,但您应该有专门的工作场所。理想情况下,您的空间应保持安静,远离电视和其他家庭成员的干扰。确保它具有完成工作所需的一切,例如可靠的Wi-Fi,可为设备充电的插座以及可扩展的空间。
构建理想的工作区后,请仅从那里开始工作。物理上的界限可以帮助您在忙碌的时候转变为工作模式。另一方面,它可以帮助您将工作留在工作中。
向与您生活在一起的人清楚,这是您的神圣空间:这不是一个可以闲逛或穿过的区域;这是您开展业务的地方。如果您没有门,可以将其关闭,并与他们共享日历,以便他们可以看到您何时有空。
3.尝试新技术。
尽力而为:在工作日中无法直接工作。这是真正的COVID之前的版本,现在更是如此。值得庆幸的是,您可以尝试使用多种生产率方法来纠正此问题。最著名的一项是番茄技巧,您可以在其中工作25分钟,然后休息5分钟。完成上述四个操作后,您需要花费15至30分钟的更长的时间来重新充电并重新对焦。
尤其是在家工作时,这些休息时间也具有实用价值。如果您在家中有孩子,则不能将您的家庭办公室锁在八个小时内。您将不得不为他们做午餐,对他们进行家庭学习,并查看它们在您的房屋中没有被摧毁。不断的干扰使您难以集中精力。
您也可以使用定时装箱。例如,从上午8点到9点,您可以花一个小时工作。从上午9点到11点,您可以对孩子上学,然后是一个小时的午餐休息时间。基本上,您会根据诸如何时最有生产力或团队其他成员何时能够见面等因素来为特定活动分配特定时间。
对于较小的任务,您可以实施两分钟规则:如果某件事仅花费120秒或更短的时间,那就去做。在安排您的一周时,请尝试使用帕累托原理和1-3-5规则之类的技术。
4.流动并放开。
在大流行初期,我注意到事情可能在眨眼间发生变化。有时您可能需要调整当天的计划。
尽管保持例行程序很重要,但是您需要学习如何随心所欲地滚动。例如,我不再使用从零开始的日历,其中占了每一秒钟。目前尚不可能。
相反,我现在只安排一天中最重要的任务。其余的日历插槽中,我保持打开状态。这样,如果有什么变化,我可以灵活地解决。如果没有其他弹出消息,则说明我下一步需要做什么。
5.优先考虑您的心理健康。
在病毒与隔离工作之间,过去几个月来我们的心理健康得到了测试。对于我们中的某些人来说,大流行的心理影响可能比大流行本身更持久。
因此,将健康和福祉作为当下的重中之重,即使那意味着要跳过一天的工作以与家人共度时光或读书,以放松身心。在与焦虑,沮丧和精疲力竭作斗争时,您如何壮成长?
与自己入住一样重要,就是与亲人和同事一起入住。只是要谨慎安排太多的Zoom会议,这也可能会令人筋疲力尽。如有疑问,请锻炼,打坐并开怀大笑。
尽管困难,但不要让冠状病毒接管您的生活。您想被告知-您应该被告知-但您还需要休息一下,以免过多的信息使您不知所措。
您的媒体饮食是一个明智的起点。我已经指出要限制我消费多少新闻,因为它干扰了我的生活。太多的夜晚,我发现自己在晚餐时观看夜间新闻,或者在我尝试工作时被社交媒体吸引。
这个世界似乎与几个月前有了很大的不同,但这并不意味着您仍然无法保持生产力。只要您有一个计划,一个工作场所和诸如Pomodoro技术之类的方法,您仍然可以完成任务。最重要的是,您的健康和安全需要首先考虑。
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